Avec la révolution digitale, de nombreux équipements de bureau ont été remplacés par des outils numériques. Cependant, malgré cette avancée technologique, certaines fournitures de bureau demeurent indispensables pour le bon fonctionnement des entreprises, quelle que soit leur activité. Parmi ces fournitures, le tampon encreur est incontournable et présent sur la plupart des bureaux administratifs. Mais à l’ère du numérique, se pose la question de son utilité et de sa pertinence. Est-ce que le cachet d’entreprise a encore sa place en 2022 ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble.
À quoi sert le cachet d’entreprise ?
Le tampon encreur est un outil essentiel pour certifier l’identité d’une entreprise ou d’un professionnel sur un document papier. En plus de rendre tout support officiel, il permet de gagner du temps en évitant d’écrire manuellement des informations telles que le nom de l’entreprise, l’adresse ou le numéro de Siret. Le cachet facilite l’authentification du document en indiquant rapidement sa provenance et l’identité de l’entreprise. En somme, il s’agit d’une forme de signature, présente sur la plupart des documents officiels tels que les factures, les devis ou les courriers administratifs.
Le tampon d’entreprise obligatoire ou non ? Que dit la loi ?
De nombreux professionnels estiment que le tampon d’entreprise est superflu, car toutes les informations importantes et obligatoires à communiquer sont déjà présentes sur les documents. Mais qu’en est-il de la législation ? D’un point de vue juridique, les entreprises sont tenues de fournir à leurs clients certaines informations essentielles dans leurs documents administratifs, tels que les factures ou les devis. Par conséquent, l’utilisation du cachet d’entreprise n’est pas obligatoire, car il ne fait que rappeler des données déjà mentionnées sur le papier. Ainsi, les entreprises sont libres de décider d’utiliser ou non un tampon encreur.
Un véritable outil de communication qui offre plus de visibilité aux entreprises
Le tampon d’entreprise est communément utilisé pour faciliter les tâches administratives récurrentes, mais il peut également jouer un rôle important dans la stratégie de communication marketing d’une entreprise. En apposant le nom et le logo de la société sur des documents ou des produits, le tampon permet de renforcer la visibilité de la marque et de laisser une trace durable dans l’esprit des clients. Les boutiques en ligne et les entreprises exclusivement en ligne l’utilisent fréquemment, en ajoutant une note personnalisée avec leur tampon dans leurs colis pour fidéliser leur clientèle. En somme, le tampon d’entreprise peut avoir un impact significatif sur la communication avec les clients.
Tampon encreur personnalisé avec logo d’entreprise : une publicité efficace et gratuite
Malgré la montée en puissance du monde numérique et la digitalisation de la communication, le tampon encreur est toujours présent sur les bureaux professionnels. Même s’il ne possède pas de valeur juridique, le cachet d’entreprise reste un outil de communication marketing indispensable pour les entreprises. En effet, en apposant le nom et le logo de sa marque sur les documents, le tampon permet de renforcer l’identité visuelle de l’entreprise et de se démarquer de la concurrence. Comme les stylos publicitaires et autres goodies, le cachet d’entreprise est également un objet pratique pour faciliter la vie au bureau. Il existe plusieurs modèles sur le marché et il est possible de les personnaliser en faisant appel à des prestataires spécialisés en marketing digital.
Comment réaliser le cachet entreprise ?
Lorsque vous êtes à la tête d’une entreprise, il est probable que vous deviez signer régulièrement des documents administratifs ou comptables, et vous recherchez des solutions pour gagner du temps et augmenter votre visibilité. Le tampon d’entreprise peut être une véritable révolution pour votre entreprise car il peut écrire rapidement et facilement des informations telles que le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro d’identification ou vos coordonnées téléphoniques, ce qui peut vous faire gagner un temps précieux.
De plus, le tampon d’entreprise peut devenir un outil de communication puissant en personnalisant sa conception pour refléter l’identité de votre entreprise, comme en ajoutant le logo de votre entreprise. Cela vous permettra de vous démarquer de vos concurrents et d’attirer davantage l’attention sur votre entreprise. En somme, si vous souhaitez simplifier votre vie professionnelle et améliorer votre communication marketing, il est grand temps d’adopter le tampon d’entreprise.
